Binnen onze scholen en stichting gelden afspraken, regels en protocollen. Je vindt ze hieronder.
Inhoud informatiegids:
- Het interne kwaliteitsbeleid
- Passend Onderwijs
- Het aanmelden van leerlingen
- Leerplicht
- Vakantie en verlof
- Ziekteverzuim
- Schorsen en verwijderen van leerlingen
- Informatieplicht aan (gescheiden) ouders
- De klachtenprocedure
- De klokkenluidersregeling
- Opvang
- Veiligheidsbeleid en arbobeleid
- Gebruik van (social) media en privacy
- Aansprakelijkheidsverzekering
- Sponsoring
- Namen en adressen
Wij werken aan de brede ontwikkeling van kinderen, zodat zij zelfbewuste, sociale mensen worden die hun talenten benutten in de wereld van morgen. We voldoen minimaal aan de basiskwaliteit van de onderwijsinspectie en streven daarnaast onze eigen ambities na. Kwaliteit wordt gedragen door bekwame professionals en een sterke kwaliteitscultuur, waarin iedereen zich eigenaar voelt van verbeteringen. Ons kwaliteitssysteem volgt een vaste, transparante cyclus: plannen, uitvoeren, toetsen en bijstellen. Zo werken we doelgericht en zichtbaar aan nog beter onderwijs. Kwaliteit uit zich in goed onderwijs en de trots van ons vakmanschap.
We betrekken ouders bij de kwaliteit van het onderwijs via kwaliteitsforums. Het kwaliteitsforum is een middel om het gesprek over onderwijskwaliteit te voeren. In dit forum werken bestuur, schoolleiding, team en ouders samen aan kwaliteitszorg door in een brede dialoog de kwaliteit van het onderwijs te bespreken en te verbeteren.
Op sommige scholen is er geen kwaliteitsforum; daar wordt ouderbetrokkenheid op een andere manier vormgegeven, maar altijd met hetzelfde doel: gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de best mogelijke onderwijskwaliteit voor alle kinderen.
Naast deze vormen van dialoog en verantwoording brengen het bestuur en de adviseurs Onderwijs & Kwaliteit schoolbezoeken. Zo gaan zij in gesprek met schoolleiding en team, houden zij zicht op de onderwijskwaliteit en ondersteunen zij de kwaliteitsontwikkeling op scholen.
Wilt u de rapportages van de inspectie zien? Vul op www.onderwijsinspectie.nl de naam en plaatsnaam van de school in en u ziet de scores en rapportages.
Wij werken aan de brede ontwikkeling van kinderen, zodat zij zelfbewuste, sociale mensen worden die hun talenten benutten in de wereld van morgen. We voldoen minimaal aan de basiskwaliteit van de onderwijsinspectie en streven daarnaast onze eigen ambities na. Kwaliteit wordt gedragen door bekwame professionals en een sterke kwaliteitscultuur, waarin iedereen zich eigenaar voelt van verbeteringen. Ons kwaliteitssysteem volgt een vaste, transparante cyclus: plannen, uitvoeren, toetsen en bijstellen. Zo werken we doelgericht en zichtbaar aan nog beter onderwijs. Kwaliteit uit zich in goed onderwijs en de trots van ons vakmanschap.
We betrekken ouders bij de kwaliteit van het onderwijs via kwaliteitsforums. Het kwaliteitsforum is een middel om het gesprek over onderwijskwaliteit te voeren. In dit forum werken bestuur, schoolleiding, team en ouders samen aan kwaliteitszorg door in een brede dialoog de kwaliteit van het onderwijs te bespreken en te verbeteren.
Op sommige scholen is er geen kwaliteitsforum; daar wordt ouderbetrokkenheid op een andere manier vormgegeven, maar altijd met hetzelfde doel: gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor de best mogelijke onderwijskwaliteit voor alle kinderen.
Naast deze vormen van dialoog en verantwoording brengen het bestuur en de adviseurs Onderwijs & Kwaliteit schoolbezoeken. Zo gaan zij in gesprek met schoolleiding en team, houden zij zicht op de onderwijskwaliteit en ondersteunen zij de kwaliteitsontwikkeling op scholen.
Wilt u de rapportages van de inspectie zien? Vul op www.onderwijsinspectie.nl de naam en plaatsnaam van de school in en u ziet de scores en rapportages.
Passend onderwijs zorgt ervoor dat elk kind – ook met extra ondersteuningsbehoefte – recht heeft op goed onderwijs. Sinds 1 augustus 2014 hebben scholen zorgplicht: ze moeten voor ieder aangemeld kind een passende onderwijsplek regelen. Kan de school zelf niet aan de ondersteuningsvraag voldoen, dan zoekt zij – in overleg met de ouders – een andere plek. Dat kan zijn:
Om dit te realiseren, werken reguliere en speciale scholen samen in regionale samenwerkingsverbanden. De Borgesiusstichting is aangesloten bij samenwerkingsverband PO3002 (gemeenten Halderberge, Moerdijk, Roosendaal en Rucphen). Dit verband omvat alle basisscholen in deze gemeenten en diverse gespecialiseerde scholen, zoals De Sponder, Het Palet, De Kameleon, Mytylschool Roosendaal en Koraal Het Driespan. Doel is zoveel mogelijk thuisnabij onderwijs te bieden, maar soms is speciaal (basis)onderwijs nodig.
Elke school beschrijft in het schoolondersteuningsprofiel welke ondersteuning zij kan bieden, gebaseerd op deskundigheid, voorzieningen, methodieken en organisatie. Dit onderscheidt:
Basisondersteuning: hulp die elke school moet kunnen bieden (preventief en licht curatief).
Extra ondersteuning: specifieke hulp voor kinderen die meer nodig hebben dan de basisondersteuning.
Meer informatie: www.po3002.nl | Secretariaat Passend Onderwijs 30-02, Roosendaal, 0165-330966, secretariaat@po3002.nl.
Bij aanmelding van een kind bij een school van de Borgesiusstichting vullen ouders een aanmeldingsformulier in. Ouders moeten volledig en eerlijk informatie geven, zodat de school passende begeleiding kan bieden. Het ondertekenen van het formulier betekent dat zij akkoord gaan met de schoolregels en samen met de school voldoen aan de wettelijke richtlijnen voor het basisonderwijs.
Voor het basisonderwijs geldt dat kinderen in het schooljaar waarin zij vijf jaar worden, uiterlijk op 1 mei van dat jaar moeten zijn aangemeld bij een school. Scholen mogen een kind op een eerder moment aanmelden en plaatsen, maar moeten zich houden aan deze wettelijke termijnen voor toelating en registratie. Na ontvangst van een volledig ingevuld aanmeldingsformulier moet de school binnen 6 weken schriftelijk laten weten of het kind is geplaatst. Ouders wordt geadviseerd tijdig contact op te nemen met de school om de aanmelding en eventuele toelichting over specifieke ondersteuningsbehoeften te bespreken.
Volgens de Leerplichtwet moeten alle kinderen van 5 t/m 17 jaar naar school. Ouders, verzorgers of voogden zijn verplicht hun kind op een school in te schrijven én ervoor te zorgen dat het deze school bezoekt.
Leerplicht start op de eerste schooldag van de maand na de 5e verjaardag. Vanaf dat moment gaat uw kind 5 dagen per week naar school. Is een volledige schoolweek te zwaar voor uw 5-jarige, dan kunt u in overleg met de directeur tijdelijk minder uren afspreken. Dit mag alleen tot uw kind 6 wordt. De leerplicht eindigt na 12 volledige schooljaren of aan het einde van het schooljaar waarin uw kind 16 jaar wordt. Daarna geldt nog 1 jaar gedeeltelijke leerplicht (tot 18 jaar naar school tot een startkwalificatie is behaald).
In een aantal situaties kunt u vrijgesteld zijn van de verplichting om uw kind in te schrijven op een school.
Dit kan bij een van de volgende redenen:
Is één van deze situaties op u van toepassing, dan wordt u geadviseerd contact op te nemen met de leerplichtambtenaar in uw gemeente. Deze kan beoordelen of de vrijstelling ook voor u of uw kind geldt. Leidt u met uw kind(eren) een trekkend bestaan, dan geldt er voor u een speciale regeling. Voor informatie hierover kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar in uw gemeente.
Vragen? Neem contact op met de leerplichtambtenaar van uw gemeente voor advies of afspraken.
Meer informatie: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht
In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Uw kind mag dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk.
Als uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, dan bestaat er recht op verlof. Voorbeelden hiervan zijn bid- en dankdag en het Ramadanfeest. Als richtlijn geldt dat hiervoor 1 dag per verplichting wordt gegeven. Dit dient minimaal 2 dagen van tevoren schriftelijk bij de directeur gemeld te worden.
Vakantie onder schooltijd is alleen mogelijk als uw kind(eren) door de specifieke aard van uw beroep niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kan gaan. In dat geval mag de directeur van de school één keer per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatsvinden. Het moet dan wel gaan om de enige gezinsvakantie tijdens dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet u een werkgeversverklaring overleggen, waaruit naast de specifieke aard van uw beroep ook de reden aangegeven moet zijn waarom u niet tijdens een schoolvakantie verlof kunt opnemen. Let op: de verklaring moet expliciet de specifieke aard van het beroep aantonen; anders is het niet toereikend.
Daarnaast moet u met de volgende voorwaarden rekening houden:
Hiermee worden situaties bedoeld die buiten de wil van u en/of uw kind liggen. Voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan vrij worden gegeven, zoals:
De volgende situaties zijn GEEN “andere gewichtige omstandigheden”
Verlof dat zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt opgenomen, wordt aangemerkt als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur van de school is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden, die vervolgens een onderzoek naar de reden van het verzuim zal instellen. Afhankelijk van zijn/haar bevindingen kan er een proces-verbaal opgemaakt worden. Bij ongeoorloofd verzuim voor vakantie onder schooltijd wordt altijd proces-verbaal opgemaakt.
U dient uw verzoek voor verlof altijd in te dienen bij de directeur van de school. Dit dient schriftelijk te gebeuren. Tot een periode van maximaal 10 schooldagen neemt de directeur zelf een beslissing op uw aanvraag. Alleen bij verlof voor “andere gewichtige omstandigheden”, kan het voorkomen dat een verlofperiode noodzakelijk is, die langer dan 10 schooldagen duurt. In dat geval stuurt de directeur van de school uw aanvraag door naar de leerplichtambtenaar van de gemeente en neemt deze, na overleg met de directeur van de school, een beslissing op uw verzoek. Houdt er rekening mee dat u uw aanvraag minimaal 8 weken voor aanvang van het gewenste verlof bij de directeur van de school indient.
Als uw aanvraag voor verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, dan heeft u de mogelijkheid om hier schriftelijk bezwaar tegen te maken. U dient dan een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen.
In uw bezwaarschrift moeten de volgende gegevens vermeld staan:
De behandeling van uw bezwaarschrift mag maximaal 6 weken duren. Het besluit waar u bezwaar tegen maakt, blijft zolang van kracht.
Het kan voorkomen dat uw kind wegens ziekte tijdelijk niet naar school kan. Meldt in dat geval uw kind dan ’s morgens tijdig ziek, zodat de school weet wat de reden en de vermoedelijke duur van het verzuim is. Elke school heeft hier zo haar eigen regels voor. Informatie hierover kunt u bij de school krijgen.
In uitzonderlijke gevallen kan een school besluiten een leerling tijdelijk te schorsen of definitief te verwijderen. Dit is vastgelegd in de Wet Primair Onderwijs en gebeurt alleen als andere oplossingen niet meer werken.
Ouders kunnen binnen 14 dagen bezwaar maken bij het bestuur.
Meer informatie over de wettelijke regels vindt u op:
https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/onderwijs/vraag-en-antwoord/schorsing-en-verwijdering-leerlingen
Alle ouders hebben recht op informatie over hun kind, ook als zij gescheiden zijn. Dit geldt zowel voor ouders met als zonder ouderlijk gezag.
De school moet beide ouders informeren over belangrijke zaken die het kind aangaan, zoals schoolresultaten, oudergesprekken, bijzonderheden in het gedrag of de ontwikkeling. Dit gebeurt bijvoorbeeld via e-mail, ouderportalen of schriftelijke rapporten.
De ouder met gezag (vaak de ouder bij wie het kind woont) moet de andere ouder informeren over belangrijke ontwikkelingen als die ouder geen gezag heeft.
Een ouder zonder gezag kan de school rechtstreeks om informatie vragen over belangrijke feiten en omstandigheden met betrekking tot de verzorging en ontwikkeling van het kind. De school moet deze informatie verstrekken op dezelfde manier als aan de gezaghebbende ouder, tenzij: het delen van de informatie in strijd is met het belang van het kind (bijvoorbeeld als een psycholoog of psychiater schriftelijk aangeeft dat dit schadelijk kan zijn), of er een rechterlijke beslissing is die het recht op informatie beperkt.
Alleen ouders met gezag hebben recht op inzage in het volledige leerlingdossier. Ouders zonder gezag hebben dus geen inzagerecht, maar wél recht op feitelijke informatie.
Wij vinden het vanzelfsprekend dat iedereen zich prettig en veilig voelt op school en dat er ruimte is om zorgen of klachten te bespreken. In deze klachtenregeling lees je wat je kunt doen als je een klacht hebt, bij wie je terechtkunt en hoe wij jouw klacht behandelen. Zo zorgen we er samen voor dat problemen snel en zorgvuldig worden opgelost.
Als er problemen zijn kun je deze bespreken met de groepsleerkracht van je kind, de interne begeleider (IB-er) of de directie. Soms kan dat niet omdat er juist met deze personen problemen zijn. Er zijn dan andere mogelijkheden:
Praat met de school
Je kind of jij kan contact opnemen met de interne vertrouwenscontactpersoon van de eigen school. Wie dat is en de bijbehorende contactgegevens zijn in de schoolgids opgenomen. Zij kunnen en zullen je bij een klacht adviseren over de te nemen stappen.
Bemiddeling door bestuurskantoor
Je kunt contact opnemen met het bestuur van de Borgesiusstichting(0165 330 894). Door bemiddeling zal samen met jou en de school geprobeerd worden tot een oplossing te komen.
Externe vertrouwenspersoon
Je kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Borgesius:
Op www.vertrouwenswerk.nl zie je meer informatie over de werkzaamheden van de externe vertrouwenspersoon. Zij/hij kijkt samen met jou welke vervolgstappen er nodig of wenselijk zijn. De eerste insteek is meestal een bemiddelend gesprek tussen ouders en school. De stap naar de klachtencommissie (zie hieronder) is ook een optie. De externe vertrouwenspersoon kan je daarbij desgewenst ondersteunen.
Voor meer informatie verwijzen wij je naar het onderdeel Klokkenluidersregeling op onze website.
Klachtencommissie
Heb je het idee dat je klacht door de school of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld? Neem dan contact op met de klachtencommissie. De Borgesiusstichting is aangesloten bij de Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs. Stichting Geschillen Commissies Bijzonder Onderwijs Postbus 82324, 2508 EH in Den Haag. Tel.: 070-3861697. Mail: info@gcbo.nl. Zie ook www.gcbo.nl.
De klachtencommissie onderzoekt je klacht door hoor- en wederhoor en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een niet-bindend advies voor het bestuur gekoppeld.
Het doel van de regeling is om melders de mogelijkheid te bieden, zonder gevaar voor hun (rechts)positie, melding te doen van een (redelijk vermoeden van een) misstand binnen de organisatie of van een (dreigende) schending van het Europees Unierecht.
Volgens de Wet op het Primair Onderwijs ligt de eindverantwoordelijkheid voor TSO bij het schoolbestuur, maar de uitvoering kan verschillen per school:
Sommige scholen regelen de opvang zelf (met eigen personeel en vrijwilligers). Andere scholen besteden het uit aan een professionele TSO-organisatie.
Voor de scholen die het overblijven hebben uitbesteed aan een derde partij gelden deze regels niet. De uitvoering op schoolniveau wordt op “schooleigen” wijze ingevuld. Vraag bij de directeur na hoe dit op de school van uw kind is geregeld.
Buitenschoolse opvang
Basisscholen zijn wettelijk verplicht om buitenschoolse opvang te regelen als ouders hierom vragen. Dit betekent niet dat de school de opvang zelf verzorgt; binnen de Borgesiusstichting wordt dit uitgevoerd door verschillende kinderopvangorganisaties. Voor vragen of praktische informatie kunt u terecht bij de school van uw kind.
De Borgesiusstichting zorgt voor een prettige en veilige leer- en werkomgeving voor kinderen en personeel. Er zijn afspraken en regels over o.a. omgang met elkaar, pestpreventie, veilig internetgebruik en kledingvoorschriften.
Binnen het Arbobeleid is er aandacht voor:
Daarnaast werken alle scholen met de meldcode Veilig Thuis om signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling te melden.
Social media en internet bieden jongeren veel mogelijkheden, maar brengen ook risico’s met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan ongepaste content, digitaal pesten of het delen van persoonlijke informatie. Naast de ouders draagt ook de school verantwoordelijkheid voor het begeleiden van leerlingen bij het verantwoord omgaan met digitale media. Daarom zijn er op alle scholen van de Borgesiusstichting afspraken gemaakt over het gebruik van internet, e-mail en social media. Deze afspraken helpen leerlingen veilig en bewust gebruik te maken van digitale middelen.
Tijdens lessen en schoolactiviteiten worden soms foto’s en video’s van leerlingen gemaakt. Deze kunnen gebruikt worden voor schooldoeleinden, zoals nieuwsbrieven of de schoolwebsite. Vanwege privacywetgeving is hiervoor toestemming van ouders/verzorgers nodig. Scholen leggen toestemming vast. Als u bezwaar heeft tegen het gebruik van beelden van uw kind(eren), kunt u dit aangeven; de school houdt daar dan rekening mee.
Onder “AVG” op de website vindt u het beleid dat is opgesteld rond informatiebeveiliging en privacy. Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens van leerlingen die door of namens de Borgesiusstichting worden verwerkt.
Het College van Bestuur van de Borgesiusstichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Deze verzekering biedt voor zowel de school zelf, als voor hen die voor de school actief zijn, te weten bestuursleden, personeelsleden en vrijwilligers, dekking tegen schadeclaims. De school c.q. het schoolbestuur is niet altijd aansprakelijk voor alles wat er tijdens de schooltijd en buitenschoolse activiteiten voorvalt. Er is sprake van een schadevergoedingsverplichting wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school of degenen die namens de school handelen, moeten dus tekortgeschoten zijn in hun rechtsplicht. Het is goed mogelijk dat er schade wordt geleden zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid, bijvoorbeeld een bal tegen een bril tijdens de gymnastiekles of een struikelpartij op de speelplaats tijdens het spelen. Op deze manier ontstane schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering. In geval u van mening bent dat de school of een individuele leerkracht aansprakelijk gesteld kan worden voor iets wat uw kind is overkomen, gelieve u hierover contact op te nemen met de school. Samen met u zal dan worden bekeken welke acties kunnen worden ondernomen.
N.B.: Ouders van kinderen die jonger zijn dan 14 jaar zijn primair zelf verantwoordelijk voor het doen en laten van die kinderen. Het is dus van belang voor u als ouders dat u ook zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten.
Op onze basisscholen werken wij samen met bedrijven, organisaties en partners om extra activiteiten, projecten en materialen mogelijk te maken. Sponsoring helpt ons bijvoorbeeld bij het organiseren van culturele activiteiten, sportevenementen, educatieve uitstapjes of het verbeteren van leermiddelen en schoolpleinen. Op deze manier kunnen we het onderwijs nog leuker, leerzamer en inspirerender maken voor alle leerlingen.
Wij zorgen ervoor dat alle samenwerkingen altijd passen bij de waarden van onze school en bijdragen aan een positieve leeromgeving. Zo maken wij gebruik van extra mogelijkheden zonder dat dit het onderwijs of de schoolonafhankelijkheid beïnvloedt.
Voorzitter, Mevrouw L. van Breda
De Borgesiusstichting heeft haar eigen bestuurskantoor in Oudenbosch. De adresgegevens zijn:
Markt 32, 4731 HP te Oudenbosch
Tel.: 0165-330894
E-mail: info@borgesiusstichting.nl
E-mail: info@owinsp.nl
Website: www.onderwijsinspectie.nl
Vragen over onderwijs: 0800-8051 (gratis)
Klachtenmeldingen over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld: meldpunt vertrouwensinspecteurs 0900-1113111 (lokaal tarief)
Externe vertrouwenspersonen